📇 Visitenkarten

Professionelle Visitenkarten erstellen und effizient auf DIN A4 drucken – mit der Imposing-Funktion.

🎯 Was Sie lernen

Individuelle Größe für Visitenkarten einstellen
Template mit Daten-Bindung erstellen
Imposing: 10 Karten auf einem DIN A4-Bogen
Mit Schnittmarken drucken

Der Workflow: Excel → Template → Imposing → Drucken

Was ist Imposing?

Imposing (auch "Ausschießen" oder "Mehrfachnutzen") bedeutet: Mehrere kleine Seiten werden auf einem größeren Druckbogen platziert. Statt 42 einzelne Visitenkarten zu drucken, drucken Sie 5 DIN-A4-Bögen mit je 10 Karten.

Modus	Beschreibung	Ergebnis
Mixed	Verschiedene Datensätze pro Bogen	1 PDF mit allen Bögen
Repeat	Gleicher Datensatz wird wiederholt	ZIP mit 1 PDF pro Person

1 Custom-Format einstellen

Visitenkarten haben ein individuelles Format. In Publixx können Sie beliebige Größen definieren.

🎯 In diesem Schritt

Standard-Visitenkartengrößen kennenlernen
Custom-Format in Publixx einstellen

Gängige Visitenkartengrößen

🇩🇪 Deutschland/EU

85 × 55 mm

🇺🇸 USA

89 × 51 mm (3.5 × 2")

🇯🇵 Japan

91 × 55 mm

Custom-Format in Publixx einstellen

📐

Layout → Seitenformat → Custom

Beliebige Größe in Millimetern eingeben

Menü Layout → Seitenformat
Kategorie: Custom
Breite: 85 mm
Höhe: 55 mm
Klick auf Anwenden

Custom-Format für deutsche Visitenkarte (85 × 55 mm)

💡 Pixel-Berechnung

Publixx rechnet automatisch: 85 mm × 55 mm entspricht bei 96 DPI etwa 321 × 208 Pixel. Die Umrechnung erfolgt intern – Sie arbeiten immer in Millimetern.

❓ Verständnisfragen

Kann ich auch mit Beschnitt arbeiten?

Ja! Geben Sie das Format inklusive Beschnitt ein (z.B. 89 × 59 mm für 2 mm Beschnitt). Die Schnittmarken im Imposing zeigen dann die finale Größe.

Welche Auflösung wird verwendet?

Publixx exportiert PDFs standardmäßig mit 96 DPI für Bildschirm. Für Druck können Sie in den Export-Optionen höhere Auflösungen wählen.

2 Template gestalten

Jetzt gestalten wir die Visitenkarte – mit Platzhaltern für die Daten.

🎯 In diesem Schritt

Text-Elemente für Name, Titel, Kontakt platzieren
Felder an Daten binden
Logo und QR-Code hinzufügen

Typisches Visitenkarten-Layout mit Data-Binding

Elemente hinzufügen

Element	Typ	Bind Path
Vollständiger Name	Text	`name`
Position/Titel	Text	`titel`
Telefonnummer	Text	`telefon`
E-Mail	Text	`email`
Firmenlogo	Bild	(fest oder `logo`)
vCard QR-Code	QR-Code	`vcard_url`

✅ Template fertig!

Blättern Sie durch die Datensätze – jede Visitenkarte zeigt andere Daten. Das Template ist bereit für Imposing.

3 Daten vorbereiten

Erstellen Sie eine Excel-Tabelle mit allen Mitarbeitern.

🎯 In diesem Schritt

Excel-Struktur für Visitenkarten
Daten in Publixx laden

Excel-Struktur

name	titel	telefon	email	abteilung
Max Mustermann	Geschäftsführer	+49 123 456789	max@firma.de	Geschäftsleitung
Erika Musterfrau	Vertriebsleiterin	+49 123 456790	erika@firma.de	Vertrieb
Thomas Schmidt	Senior Developer	+49 123 456791	thomas@firma.de	IT
... weitere Mitarbeiter ...

💡 vCard-URL generieren

Für QR-Codes können Sie eine vCard-URL generieren: https://firma.de/vcard/max-mustermann. Der QR-Code führt dann zu einem Kontakt-Download.

4 Imposing verstehen

Bevor wir exportieren, verstehen wir die Imposing-Modi und -Einstellungen.

🎯 In diesem Schritt

Mixed vs. Repeat-Modus verstehen
Grid-Berechnung nachvollziehen
Schnittmarken und Abstände

Mixed = alle auf einmal, Repeat = pro Person ein Bogen

Grid-Berechnung

Publixx berechnet automatisch, wie viele Visitenkarten auf einen Bogen passen:

Master: DIN A4 (210 × 297 mm)
Visitenkarte: 85 × 55 mm
Rand: 20 mm
Abstand (Gutter): 10 mm

Berechnung:
- Spalten: (210 - 40) / (85 + 10) ≈ 1.78 → 2 Spalten
- Zeilen:  (297 - 40) / (55 + 10) ≈ 3.95 → 3-4 Zeilen (je nach Querformat)

Bei A4 quer: 4 Spalten × 2 Zeilen = 8 Karten
Bei A4 hoch: 2 Spalten × 4-5 Zeilen = 8-10 Karten

Einstellungen im Dialog

Einstellung	Beschreibung	Empfehlung
Master-Layout	Größe des Druckbogens	A4 Hochformat
Rand (Margin)	Abstand zum Papierrand	20 mm (für Drucker)
Abstand (Gutter)	Abstand zwischen Karten	10 mm
Schnittmarken	Hilfslinien zum Schneiden	✓ Aktivieren
Bögen pro Person	Nur im Repeat-Modus	1-5 (je nach Bedarf)

❓ Verständnisfragen

Wann Mixed, wann Repeat?

Mixed: Sie drucken einmal alle Visitenkarten für alle Mitarbeiter. Repeat: Sie geben jedem Mitarbeiter seine eigene PDF-Datei zum Selbstdrucken.

Was sind Schnittmarken?

Kleine L-förmige Linien an den Ecken jeder Visitenkarte. Sie zeigen, wo geschnitten werden muss – ideal für professionelle Druckereien oder Schneidemaschinen.

5 PDF mit Imposing exportieren

Jetzt exportieren wir die Visitenkarten als druckfertige PDF-Bögen.

🎯 In diesem Schritt

Export → PDF mit Imposing starten
Einstellungen wählen
PDF herunterladen

📤

Export → PDF → Mit Imposing

Mehrfachnutzen-Dialog öffnen

Menü Export → PDF → Mit Imposing (Mehrfachnutzen)
Im Dialog:
- Master-Layout: A4 Hochformat
- Modus: Mixed (alle Karten in einer PDF)
- Schnittmarken: ✓ aktiviert
- Rand: 20 mm
- Abstand: 10 mm
Klick auf PDF erstellen
Die Datei wird generiert und heruntergeladen

10 Visitenkarten auf einem A4-Bogen mit Schnittmarken

✅ PDF erstellt!

Für 42 Mitarbeiter erhalten Sie 5 Seiten (42 ÷ 10 aufgerundet). Jede Seite enthält bis zu 10 Visitenkarten mit Schnittmarken.

6 Drucken & Schneiden

Tipps für den perfekten Druck und saubere Schnitte.

Druckeinstellungen

Einstellung	Empfehlung
Papier	300 g/m² Karton (beidseitig bedruckbar)
Skalierung	100% – nicht "An Seite anpassen"!
Beidseitig	Kurze Kante spiegeln (für Rückseite)

⚠️ Wichtig: Keine Skalierung!

Drucken Sie mit 100% Skalierung. "An Seite anpassen" verkleinert die Karten und die Schnittmarken stimmen nicht mehr.

Schneidewerkzeuge

Schneidemaschine: Ideal für viele Karten, präzise Schnitte
Lineal + Cutter: Für kleine Mengen, entlang der Schnittmarken
Druckerei: Professionelles Stanzen für beste Qualität

🎨 Design-Varianten

Mit dem Template Router können Sie verschiedene Designs pro Abteilung oder Position verwenden.

Idee: Abteilungs-Farben

Abteilung	Farbe	Template
Geschäftsleitung	Schwarz/Gold	template_executive
Vertrieb	Blau	template_sales
Marketing	Magenta	template_marketing
IT	Grün	template_it

💡 Template Router nutzen

Erstellen Sie pro Abteilung ein Template und nutzen Sie den Template Router (siehe Tutorial "Template Router"), um automatisch das richtige Design zuzuweisen.