publixxCLOUD - Integration Layer

Ihre Daten, Ihre Cloud

Publixx verbindet sich direkt mit Google Drive, OneDrive und Google Sheets. Daten laden, Projekte speichern, Exporte hochladen – ohne Download-Upload-Tanz, ohne lokale Dateien.

Ein Klick, OAuth-Login, verbunden. Ihre Cloud wird zum Dateisystem.

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Was Sie tun können

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Google Sheets als Datenquelle

Die mächtigste Integration: Live-Daten aus Google Sheets.

So funktioniert's

1. Mit Google verbinden (einmaliger OAuth-Login) 2. Sheet auswählen aus Ihrem Drive 3. Daten werden geladen – fertig

Warum das Gold wert ist

Kollaborative Datenpflege. Marketing pflegt Texte, Vertrieb pflegt Preise – alle in derselben Tabelle. Publixx holt die aktuellen Daten.

Keine Export-Import-Zyklen. Änderung im Sheet, Reload in Publixx, neuer PDF-Export. In Sekunden, nicht Stunden.

Versionierung inklusive. Google Sheets speichert die Historie. Sie können jederzeit zu älteren Datenständen zurück.

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Google Drive & OneDrive

File Picker

Der integrierte File Picker zeigt Ihre Cloud-Dateien:

• PXF/zPXF – Publixx-Projekte direkt öffnen
• Excel/CSV – Daten laden
• JSON – Strukturierte Daten importieren

Filter nach Dateityp, Suche nach Namen – wie ein lokales Dateisystem, nur in der Cloud.

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Export-Workflow mit Cloud

Der Export-Dialog bietet alle Ziele an:

Lokal: Download auf Ihren Rechner Google Drive: Direkt in Ihr Drive hochladen OneDrive: Direkt in OneDrive speichern

Das funktioniert mit allen Exportformaten:

• PDF, PowerPoint, Word, Excel
• Bilder (PNG, JPEG)
• HTML, Microsite, Website
• PXF, zPXF
• XML, iiRDS, DPP

Ein Export, ein Ziel, ein Klick.

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Typische Workflows

Marketing-Team mit Google Workspace

Setup: Produktdaten in Google Sheets, Templates in Publixx

Workflow: 1. Marketing pflegt Texte und Preise im Sheet 2. Designer öffnet Publixx, lädt Sheet-Daten 3. Export als PDF direkt nach Google Drive 4. Link teilen – fertig

Vorteil: Keine Dateien per E-Mail, keine Versionskonflikte, immer aktuell.

Agentur mit Microsoft 365

Setup: Kundendaten im OneDrive, Projekte als zPXF

Workflow: 1. Projekt aus OneDrive laden 2. Daten aktualisieren 3. PowerPoint exportieren nach OneDrive 4. Kunde hat Zugriff – ohne Zusendung

Vorteil: Alles im Kunden-Tenant, DSGVO-konform, nachvollziehbar.

Dezentrales Team

Setup: Zentrale Daten, verteilte Bearbeiter

Workflow: 1. Zentrale pflegt Master-Sheet 2. Bearbeiter weltweit laden dieselben Daten 3. Lokale Anpassungen im Template 4. Export in persönlichen Drive-Ordner

Vorteil: Single Source of Truth für Daten, lokale Flexibilität für Output.

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Sicherheit & Authentifizierung

OAuth 2.0

Publixx speichert keine Passwörter. Die Authentifizierung läuft über OAuth:

1. Sie klicken "Mit Google verbinden" 2. Google zeigt den Login-Dialog 3. Sie geben Ihre Credentials bei Google ein 4. Google gibt Publixx einen Token 5. Publixx nutzt den Token für API-Zugriffe

Ihre Credentials bleiben bei Google/Microsoft. Publixx sieht sie nie.

Berechtigungen

Publixx fordert nur die nötigen Scopes:

Google:

• `drive.file` – Nur Dateien, die Sie mit Publixx erstellen/öffnen
• `spreadsheets` – Lesen von Google Sheets

Microsoft:

• `Files.ReadWrite` – Lesen und Schreiben in OneDrive

Kein Vollzugriff auf Ihr gesamtes Drive. Nur das, was Sie explizit auswählen.

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Einrichtung

Für Anwender

1. In Publixx: Menü → Google verbinden / Microsoft verbinden 2. OAuth-Dialog bestätigen 3. Fertig – Cloud-Optionen erscheinen überall

Für Administratoren

Cloud-Credentials werden in der Publixx-Konfiguration hinterlegt:

```json { "cloud": { "google": { "enabled": true, "clientId": "YOUR_CLIENT_ID.apps.googleusercontent.com" }, "azure": { "enabled": true, "clientId": "YOUR_AZURE_CLIENT_ID" } } } ```

Google Cloud Console und Azure Portal liefern die Client-IDs. Einmal einrichten, für alle Nutzer verfügbar.

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Cloud-Workflow testen?

Sehen Sie, wie nahtlos Google Sheets und Drive mit Publixx zusammenarbeiten – live in der Demo.

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