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anyPIM und Pimcore

PIM-Systeme von A bis Z

Von der Bestandsaufnahme bis After Sales: Wir setzen PIM-Projekte agil und komplett um – mit anyPIM, unserem eigenen PIM, oder mit Pimcore, aktuell auf Pimcore 2026 mit Studio. Beide gleichwertig, entschieden wird nach Ihren Anforderungen.

Was passt zu Ihnen? Unser Pimcore-Cockpit

Von A bis Z – agil

Fünf Phasen, egal mit welchem System

Verstehen, Konzipieren, Bauen, Einführen, Betreiben – ein Klick auf einen Schritt zeigt, was konkret passiert und wie es agil heißt.

Über allen Phasen: Projektmanagement

Agil: Kick-off · Product Owner · Scrum Master · Retrospektive

Gabriele Karst

Phase 1Verstehen

1Bestandsaufnahme

Datenquellen, Datenqualität, Kanäle und Sprachen sichten.

Agil: Discovery

2Anforderungen

Wünsche als User Stories sammeln und priorisieren – gern am Prototyp.

Agil: Product Backlog · User Stories

Phase 2Konzipieren

3Datenmodell

Per KI entworfen, an echten Produkten fachlich geprüft.

Agil: MVP

4Schnittstellen-Konzept

Welche Systeme, welche Daten, wie oft, in welchem Format – und wer verantwortet was.

Agil: Epics · Definition of Ready

5Architektur und Hosting

Wo und wie das System läuft: auf Ihrem Server, in Ihrer Cloud oder bei uns.

Agil: Refinement

Phase 3Bauen

6Installation

Entwicklungs- und Testsystem aufsetzen – reproduzierbar, auch per Paket.

Agil: Inkrement

7Entwicklung und Customizing

Masken, Workflows, Ausgaben und Erweiterungen (Customizing) – jeder Stand im Review gezeigt.

Agil: Sprints · Sprint Review

8Schnittstellen umsetzen

Anbindungen an PLM, ERP, Shops und Portale bauen – fertig, wenn Testdaten sauber durchlaufen.

Agil: Akzeptanzkriterien

9Datenübernahme

Erstbefüllung aus Altsystemen, PLM, ERP und Excel – geprüft gegen das Datenmodell.

Agil: Inkrement

10Test und Abnahme

Fachbereich prüft an echten Produkten und gibt frei.

Agil: Definition of Done · Abnahme

Phase 4Einführen

11Dokumentation und Schulung

Online-Hilfe und Handbuch; Key User werden geschult und schulen weiter.

Agil: Key User

12Roll-out

Go-live in Etappen nach Sortiment, Land oder Kanal.

Agil: Go-live · Roll-out

Phase 5Betreiben

13Betrieb und After Sales

Hosting, Updates, Überwachung und Support – enge Betreuung direkt nach dem Go-live.

Agil: Hypercare · Kanban · SLA

Alle Begriffe im Glossar

Zwei Systeme

Ein Team für beide – gleichwertig

Pimcore

Pimcore mit incoxx

  • Datenmodell per KI aus Ihren Bestandsdaten
  • Importe aus Vorsystemen – direkt aus der Datenbank oder als Datei
  • Exporte an Portale und einen Produktkatalog auf Basis von HeroCAT
  • Prozess-Cockpit, Online-Hilfe und Betriebshandbuch
  • Einspielen per Paket, auch ohne Git im Intranet
Unsere Arbeit mit Pimcore

anyPIM

anyPIM von incoxx

  • PIM und Medien in einem System
  • Datenmodell mit KI aus einer Beschreibung
  • Publishing, Preview-Katalog und Planung im Produkt
  • Ein Server mit Standardtechnik
  • Vollständiger Quellcode für Kunden
Alle Funktionen auf anypim.de

Für Pimcore

Das Prozess-Cockpit: Was läuft, was hakt, was fehlt

Importe und Exporte liefen unsichtbar im Hintergrund – Zeitpläne im Cron, Protokolle, die nur Entwickler lesen konnten. Das Cockpit macht sie für Administratoren sichtbar.

Zum Ansehen seitlich wischen.

Prozess-Cockpit für Pimcore Oben das Prozess-Cockpit mit drei Bereichen: Läufe mit Status (erfolgreich, mit Fehlern, läuft; Zustände beispielhaft), Systemstatus als Ampel für Jobs, Datenquellen, Exporte, Ressourcen und Plattform, und der Pflegestand als Arbeitsliste. Unten der Datenfluss von den Vorsystemen über Pimcore zu den Zielen, den das Cockpit überwacht und per Knopf startet. Prozess-Cockpitfür Administratoren, im Browser LäufeImportstündlichErfolgreichExportstündlichMit FehlernAbgleichper KnopfLäuftPflegestandtäglichErfolgreichJeder Lauf protokolliert – live mitlesenSystemstatusJobsDatenquellenExporteRessourcenPlattformÜber 20 Prüfungen, alle fünf Minuten PflegestandvollständigBilder fehlenTexte fehlenbeidesArbeitsliste für die Redaktion VorsystemeDatenbanken und DateienImport PimcoreStudio mit Ampel in der LeisteExport ZielePortale und HeroCAT-Katalogüberwacht, protokolliert, startet per KnopfSchematische Darstellung, Zustände beispielhaft. Zeitpläne bleiben im Cron – das Cockpit zeigt sie und startet zusätzlich.

Jeder Lauf protokolliert

Beginn, Ende, Dauer, Ergebnis je Phase und das vollständige Protokoll – ob per Zeitplan, Konsole oder Knopf. Laufende Jobs lassen sich live mitlesen.

Start per Knopf

In festen Varianten wie „Vollständig“ oder Probelauf. Schreibende Varianten fragen vorher nach, freie Eingaben gibt es nicht.

Systemstatus als Ampel

Über 20 Prüfungen alle fünf Minuten, mit Verlauf der Farbwechsel und auf Wunsch Alarm-Mail. Die Ampel steht auch in der linken Leiste von Pimcore Studio.

Pflegestand

Die Arbeitsliste der Redaktion: welche Produkte vollständig sind, wo Bilder oder Texte fehlen – mit Sprung direkt ins Objekt.

Datenmodell

Per KI entworfen – und sicher eingespielt

Aus den Bestandsdaten entsteht das Pimcore-Datenmodell. Weil der Klassenimport von Pimcore keinen Probelauf kennt, prüft ein Diff vorher, ob Daten verloren gingen – und stoppt, wenn ja.

Zum Ansehen seitlich wischen.

Datenmodell per KI für Pimcore Fünf Schritte: Aus dem Schema der vorhandenen Datenbank entwirft die KI Klassen, Felder und Relationen für Pimcore; die Definitionen sind portabel; ein Diff zeigt vor dem Einspielen, ob Daten verloren gingen, und bricht dann ab; eingespielt wird ohne Datenverlust und danach geprüft. DATENMODELL PER KI – UND SICHER EINGESPIELTBestandsdatendas Schema dervorhandenenDatenbank lesen KI entwirftKlassen, Felderund Relationenfür Pimcore PortabelDefinitionen mitNamen statt IDs –für jedes System Diff vorherWas ändert sich?Gehen Datenverloren?destruktiv: Abbruch Einspielenohne Datenverlust –sonst Abbruch;danach geprüft Warum der Diff? Der Klassenimport von Pimcore hat keinen Probelauf – fehlt ein Feld,verschwindet die Spalte samt Daten. Unser Diff stoppt das vorher – weiter nur mit Freigabe und Backup.

Mehr für Pimcore

Was wir sonst noch für Pimcore bauen

Produkt-Vorschau

Als Reiter am Produkt: So sieht es später im HeroCAT-Katalog aus – direkt beim Pflegen.

Dokumente aus dem Katalog

Word und PowerPoint aus Vorlagen mit Platzhaltern – für ein Produkt oder die ganze Merkliste.

Online-Hilfe in Studio

Aus der Dokumentation erzeugt, mit Volltextsuche, für Administratoren direkt in der linken Leiste.

Betriebshandbuch auf Knopfdruck

Das Handbuch für IT und Betrieb entsteht als Word-Datei aus derselben Dokumentation – nicht von Hand gepflegt.

CMS-Bausteine

Bausteine für Inhaltsseiten im Look der Firmenwebsite, mit passendem Seitenlayout.

Einspielen per Paket

Neue Stände kommen auch in Installationen ohne Git-Zugang, etwa im Intranet.

Ehrlich gesagt

Was passt zu Ihnen?

Beides sind starke Systeme. Wir beraten ohne Vorliebe – entschieden wird nach Ihren Anforderungen, Ihrem Team und dem, was schon da ist.

Pimcore passt gut, wenn …

  • Sie Pimcore bereits nutzen und ausbauen wollen
  • Produktdaten, Medien und Webseiten-Inhalte in einem System liegen sollen
  • Ihr Team mit PHP und Symfony arbeitet

anyPIM passt gut, wenn …

  • Publishing, Planung und KI zum Standard gehören sollen
  • ein Server mit Standardtechnik reichen soll
  • Sie den vollständigen Quellcode erhalten möchten

Ihr Projekt – mit anyPIM oder Pimcore

Wir machen Projekte mit beiden Systemen. Erzählen Sie uns, was Sie vorhaben – wir sagen ehrlich, was passt.

Gespräch anfragen 0800 7542116 (kostenfrei)